濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于印發(fā)執(zhí)法音像記錄管理制度的通知
局屬有關(guān)單位:
根據(jù)《河南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于印發(fā)〈河南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村系統(tǒng)全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實施方案〉的通知》(豫農(nóng)政法〔2019〕14號)和《濮陽市法治政府建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<河南省行政執(zhí)法全過程記錄辦法>的通知》(濮發(fā)政辦〔2019〕12號)文件要求,各相關(guān)單位應加強行政執(zhí)法全過程記錄工作。為保障執(zhí)法人員依法履行職責、加強執(zhí)法監(jiān)督、做到執(zhí)法留痕,同時明確音像記錄的設(shè)備配備、使用規(guī)范、記錄要素、存儲應用、監(jiān)督管理等要求,指導執(zhí)法人員規(guī)范文明開展音像記錄。特印發(fā)《濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度》,望遵照執(zhí)行。
附件:1.濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度
2.濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局行政執(zhí)法音像記錄事項清單
2021年1月16日
附件1
濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度
第一條 為確保執(zhí)法人員正確合理使用執(zhí)法記錄儀,提高執(zhí)法人員自我約束、自我防范意識,維護當事人及農(nóng)業(yè)農(nóng)村執(zhí)法人員合法權(quán)益,有效減少涉法信訪、投訴,保障執(zhí)法人員依法履行職責、加強執(zhí)法監(jiān)督,結(jié)合我局農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作實際,制定本制度。
第二條 使用執(zhí)法記錄儀進行執(zhí)法時,語音、錄像應同步攝錄,各股室集中管理、規(guī)范歸檔,確保視聽資料全面、客觀、合法、有效。
第三條 涉及國家機密,商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應當嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第四條 執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀之前,應當對設(shè)備進行全面檢查,確保無故障,主電池和備用電池電量充足,并按照當前日期時間調(diào)整好設(shè)備時間。
第五條 農(nóng)業(yè)農(nóng)村執(zhí)法人員在開展以下工作時必須使用執(zhí)法記錄儀。
(一)開展各種農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政執(zhí)法檢查時、必須領(lǐng)取執(zhí)法記錄儀,認真核對核驗各項功能,確保能夠正常使用。
(二)各種農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政強制行為。
(三)對違法行為進行勸阻、糾正時,必須啟動執(zhí)法記錄儀進行錄音錄像,并保證連續(xù)錄制,不得間斷。
(四)對查封、扣押、取締、組織聽證程序時必須啟動執(zhí)法記錄儀進行錄音錄像,并保證連續(xù)錄制,不得間斷。
(五)處置敏感和重大突發(fā)事件、群體性事件,實行全程錄音錄像。
(六)處理一般違法行為時,執(zhí)法人員自到達現(xiàn)場之時起要開啟執(zhí)法記錄儀進行錄音錄像,同時對現(xiàn)場勘驗、告知、陳述、申辯、執(zhí)行等環(huán)節(jié)均要記錄執(zhí)法現(xiàn)場的過程。
(七)遇有當事人不配合工作時,可以手持記錄儀進行取證,并明確予以警告和告知,取證過程要保持連續(xù)性。
(八)其他需要使用執(zhí)法記錄儀記錄的項目。
第六條 使用執(zhí)法記錄儀執(zhí)法時,執(zhí)法隊員應先告知當事人“您好”,本次執(zhí)法過程將全程錄音錄像,錄音錄像過程中執(zhí)法人員要嚴格履行法定程序,使用執(zhí)法規(guī)范用語。
第七條 各使用單位負責執(zhí)法記錄儀的日常管理、維護,各股室主要負責人為本單位執(zhí)法記錄儀使用管理的第一責任人,要按規(guī)定做好執(zhí)法記錄儀的保管和養(yǎng)護,避免因使用不當造成執(zhí)法記錄儀損壞。
第八條 各股室持有使用執(zhí)法記錄儀的執(zhí)法人員,負責設(shè)備的日常養(yǎng)護管理工作,負責對執(zhí)法記錄儀錄制的視聽資料逐日逐案存儲,按日整理成影像資料集中交由各股室指定人員歸檔保存。
第九條 執(zhí)法人員應當嚴格遵守國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,對執(zhí)法記錄儀妥善保管和維護,嚴禁違反使用說明書要求操作執(zhí)法記錄儀,嚴禁轉(zhuǎn)借農(nóng)業(yè)農(nóng)村系統(tǒng)以外的單位和個人使用。執(zhí)法記錄儀因故障或損壞不能使用的,使用單位應及時聯(lián)系辦公室安排維修。
第十條 對執(zhí)法記錄儀錄制的視聽資料應采取輸入數(shù)據(jù)庫保存等方式完整留存,任何人不得對原始記錄的數(shù)據(jù)進行刪節(jié)、修改。未經(jīng)批準不得擅自對當事人、外部單位或者社會提供現(xiàn)場執(zhí)法記錄的內(nèi)容。
第十一條 紀委、法制、公安局、人民檢察院、人民法院等上級部門因工作需要查閱視聽資料的,應當報經(jīng)局主要領(lǐng)導批準,并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時間等情況進行登記。
第十二條 對違反以上制度,造成視聽資料遺失或不按規(guī)定進行執(zhí)法記錄等按有關(guān)規(guī)定給予處理。對濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私枉法等導致行政執(zhí)法重大失誤的,要依紀依法追究責任。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起實施。
附件2
濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局行政執(zhí)法音像記錄事項清單
序號 | 執(zhí)法事項 | 執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法場所 | 記錄人員 | 記錄方式 | 記錄內(nèi)容 | 記錄 標識 要求 | 備注 |
1 | 違法信息來源 | 電話舉報 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊 | 執(zhí)法人員 | 錄音 | 對通過舉報電話進行舉報的電話全程錄音 | 及時對錄音記錄按“案件名稱+八位日期+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
2 | 調(diào)查取證 | 調(diào)查筆錄 | 調(diào)查現(xiàn)場 | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄當事人或在場有關(guān)人員不配合調(diào)查筆錄審核及簽字的過程及結(jié)果 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
3 | 調(diào)查取證 | 提供資料 | 調(diào)查現(xiàn)場 | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄當事人或有關(guān)人員不配合或拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的過程及結(jié)果 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
4 | 調(diào)查取證 | 采取現(xiàn)場檢查、抽樣調(diào)查或聽證等方式取證時 | 調(diào)查現(xiàn)場 | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄取證主要過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
5 | 調(diào)查取證 | 證據(jù)保全 | 調(diào)查現(xiàn)場 | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 根據(jù)需要對可能滅失或以后難以取得的證據(jù)進行記錄 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
6 | 調(diào)查取證 | 統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實體核查取證 | 實體現(xiàn)場 | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄支撐統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要實物、實體、施工安裝進度、設(shè)備、生產(chǎn)線等證據(jù) | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
7 | 審查決定 | 專家論證 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊 | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 記錄論證全過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
8 | 審查決定 | 集體討論決定 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊 | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 必要時記錄討論決定全過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
9 | 決定執(zhí)行 | 適用簡易程序的 | 執(zhí)法場所 | 執(zhí)法檢查人員 | 錄音錄像 | 對容易引起行政爭議的簡易程度執(zhí)法行為,記錄決定執(zhí)行過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
10 | 決定送達與執(zhí)行 | 留置送達 | 送達地點 | 送達人員 | 拍照或錄音錄像 | 記錄送達時的過程和現(xiàn)場狀況 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
11 | 決定送達與執(zhí)行 | 公告送達 | 局法規(guī)股 | 執(zhí)法人員 | 截屏、截圖、拍照或錄像 | 記錄公告送達方式和載體及公告版面 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
12 | 決定執(zhí)行 | 責令改正 | 核查地點 | 核查人員 | 電腦截屏、截圖、拍照或錄像 | 記錄按決定執(zhí)行的改正情況 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
13 | 決定執(zhí)行 | 約談 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊 | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 必要時記錄約談過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
14 | 決定執(zhí)行 | 逾期催告后當事人陳述、申辯 | 陳述、申辯地點 | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 記錄全過程 | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 | |
15 | 決定執(zhí)行 | 強制執(zhí)行 | 執(zhí)行地點 | 執(zhí)法人員 | 拍照或錄音錄像 | 記錄執(zhí)行過程及結(jié)果的重要環(huán)節(jié) | 及時對音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標準格式做好名稱標識 |